Ist-Situation der Märkte und Kirmessen:

• drei "kleine" Ortsteile = drei kleine Kirmessen / Märkte
• sinkende Standzahlen, Beschicker = Lücken auf der Kirmes
• wenig Werbung
• Rollenverteilung in der Organisation von Kirmessen u. Märkte
• Insgesamt wollen wenig, oft gar keine Schausteller nach Rosendahl kommen oder haben ihr Geschäft während der Lockdownphase aufgegeben
• Großfahrgeschäfte können/wollen nicht nach Rosendahl kommen (tlw. Platzgründe)
• Interesse an Kirmesveranstaltungen ist rückläufig (Freizeitparks, Angebote für alle Altersklassen usw.)
• Kirmes Osterwick wird von Schaustellern nicht mehr beschickt - kein Großfahrgeschäft (Kirmes 2022 abgesagt!)
• Stoppelmarkt Darfeld: seit Autoscooter fehlt ebenfalls uninteressant. 150 Einladungen - 7 Rückmeldungen (Stoppelmarkt 2022 abgesagt)
• Standgelder sind bereits auf ein Minimum zurückgefahren
• Auf den Märkten in Osterwick u. Darfeld waren größtenteils Billigwaren und ein großer Anteil von Folien, DVD's)
• Festhalten an Routinen: Terminänderungen sind bei Schaustellern nicht möglich, da ganzjährig verplant.

Ist-Situation der Kultur in Rosendahl:

• Zahlreiche kulturelle Einzelveranstaltung von verschiedenen Akteuren (tlw. mit Terminüberschneidungen = gegenseitige Konkurrenz)
• "Rosendahler Kulturkarte" nach wie vor gefragt
• Bezüglich der Kulturkarte ist mehr Flexibilität gewünscht, z.B. Übertragung der Kulturkarte u.ä.
• Wenig bis gar keine Infrastruktur (Räume, Technik, Ausstattung, Helfer etc.)
• Steigende Kosten
• Insgesamt Rückgang von Besucherzahlen insgesamt
• Qualität vor Quantität
• Demografischer Wandel
• Streamingdienste u.ä. erschweren das Erreichen der Zielgruppen
• Abwanderung in andere Städte mit attraktiveren Veranstaltungsstätten
• Mangelnde Anbindung an den ÖPNV (z.B. Nachtbusangebot)

Aufgrund der Initiative des Schaustellervereins Münster, der sich für die Durchführung ab sofort verantwortlich zeigt, war es möglich die Kirmes in Holtwick zu retten. Die Gemeinde wird als Veranstalterin fungieren und Verträge mit den Schaustellern schließen. Alles weitere liegt in den Händen des Schaustellervereins.

Dem Schaustellerverein geht es ausschließlich um den Termin 2 Wochen nach Ostern, der jedes Jahr der erste in der Region ist. Daher hat der Verein angeboten, die Kirmes an diesem Termin abwechselnd in allen drei Ortsteilen stattfinden zu lassen und die Gemeinde behält sich derzeit die Option offen.

Die 2006 eingeführte Rosendahler Kulturkarte erfreut sich immer noch großer Beliebtheit, bedarf aber einer grundsätzlichen Anpassung. Es wird daher ein gemeindliches Kulturprogramm geben, dass auf den ursprünglichen Veranstaltungsformaten Lesungen, Konzerte und Kabarett aufbaut.

Am 15.12.2022 ist das neue Rosendahler Kulturprogramm erschienen, welches das neue Kulturkartenformat "Rosendahler Kulturkarte 2.0" mit fünf Veranstaltungen beinhaltet. Alle Veranstaltungen können auch einzeln gebucht werden. Die Eintrittskarten sind übertragbar.

Eine Großveranstaltung in der Zweifachhalle wird kein Bestandteil der Rosendahler Kulturkarte sein.

Wie die Umfrage und auch die Reaktionen in den vergangenen Wochen gezeigt haben, ist den Rosendahlern eine Kirmes nach wie vor wichtig. Nach Rücksprache mit den Schaustellern, die auch sonst in Rosendahl sind, kommen für eine Kirmes nur drei Termine in Frage:

1. Holtwicker Kirmes (zwei Wochen nach Ostern)
2. Stoppelmarkt Darfeld (1. Septemberwochenende)
3. Kartoffelkirmes in Osterwick (Mitte September)

Da die angedachten Attraktionen, Genehmigungsverfahren etc. viel Vorlaufzeit benötigen und das Wetter bei einem Stadtfest auch eine Rolle spielt, kam der 1. Termin nicht in Frage. Erfahrungsgemäß ist das Wetter am ersten Septemberwochenende sommerlich und meist trocken, so dass dieser Termin gewählt wurde.

Hinweis:
Bei den vorgenannten Kirmessen handelt es sich um Traditionsveranstaltungen, die schon seit mehreren Jahrzehnten von der Gemeindeverwaltung organisiert und durchgeführt wurden. Alle anderen Veranstaltungen, wie "Holtwicker Herbst", "Frühlingsfest Osterwick" oder "Spekulatiusmarkt Darfeld" sind KEINE gemeindlichen Veranstaltungen.

Das "Rosendahler Herbstzauber-Festival" hat grundsätzlich nur unmittelbaren Einfluss auf folgende Veranstaltungen, die gemeindlicherseits organisiert werden:

• Stoppelmarkt Darfeld
• Kartoffelkirmes Osterwick

Weitere, in der Diskussion angesprochene Veranstaltungen, werden nicht durch die Gemeindeverwaltung organisiert und durchgeführt:

• Frühlingsfest Osterwick
• Spekulatiusmarkt Darfeld
• Klein und Fein beim Kerzenschein
• Holtwicker Herbst

Ob die oben genannten Feste noch stattfinden, ist Sache der Organisierenden.

Das "Frühlingsfest Osterwick" ist eine Gewerbeschau, die ursprünglich vom Werbering Osterwick organisiert und durchgeführt wurde.
Im Laufe der Jahre ist die Veranstaltung zu großen Teilen über die Gemeinde Rosendahl realisiert worden.
Durch die Organisation des neuen Festivals wird die Gemeinde Rosendahl diese Organisation nicht noch zusätzlich leisten können. Es wurde daher mit dem Werbering vereinbart, dass alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung gestellt werden, damit das Fest wieder in Eigenregie durch den Werbering veranstaltet werden kann, sofern dies gewünscht ist.

Es gibt verschiedene Gründe in Osterwick zu starten. Insbesondere die Neugestaltung der Ortsdurchfahrt ab ca. 2024 (Dauer noch unbekannt) wird ein Ausrichten der Veranstaltung in 2024 und 2025 unmöglich machen bzw. erschweren.

Zudem gibt es in Osterwick bereits Infrastruktur, die in anderen Ortsteilen evtl. noch herzustellen ist und wofür Zeit benötigt wird.

Da der Wunsch der Holtwicker nach einem Fortbestand der Kirmes groß war und diese ursprünglich entfallen sollte, wurde seitens der Politik angeregt über ein Rollieren des Festivals nachzudenken. Ob das Festival tasächlich Rollieren wird, hängt von vielen Faktoren ab. Die Entscheidung hierzu wird erst in der Nachschau zum Festival gefällt und bedarf besonderer Abwägung.

Rollieren bedeutet, dass das Festival in allen drei Ortsteilen stattfinden soll und zwar im jährlichen Wechsel, beginnend mit

• Osterwick in 2023
• Darfeld in 2024
• Holtwick in 2025

Das bedeutet nicht, dass der jeweilige Ortsteil das Fest alleine mitorganisieren soll. Vielmehr sollen sich alle Ortsteile gleichermaßen einbringen. Ob das Festival überhaupt rolliert, wird in einem Resumee nach Durchführung der Veranstaltung festgelegt.

Ziel der Gemeinderwaltung ist es, die aussterbenden Kirmes- und Marktveranstaltung zu "retten" und für Rosendahl ein neues Konzept mit einer großen Attraktivität zu schaffen. Im weitestens Sinne gilt es mit dem Festival den weichen Standortfaktor "Freizeitgestaltung" mehr in den Fokus zu rücken, somit den Arbeitsort Rosendahl zu stärken, dem Fachkräftemangel entgegen zu wirken und die Lebensqualität insgesamt zu steigern.

Bei der Organisation des Festivals übernimmt die Gemeindeverwaltung die Funktion des "Veranstalters", was es ermöglicht Verträge mit Schaustellern, Künstlern, Agenturen usw. zu schließen und eine Rechtssicherheit des Festes herzustellen.

Die Gemeindeverwaltung war Gastgeber der Sitzungen des Offenen Arbeitskreises und sorgt für einen transparenten Austausch aller Interessierten. So sind alle wichtigen Informationen, Änderungen und Ergänzungen auf der Homepage und den sozialen Medien abrufbar und für Jedermann einsehbar.

Sie kümmert sich um die Einholung von Genehmigungen, Straßensperrungen etc.

Der Gemeindeverwaltung ist es wichtig, dass die Wünsche und Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger rund um das Festival Beachtung finden und gleich von Beginn an Akzeptanz finden. So gut wie jeder Rosendahler ist in einem Verein aktiv und kann über die Vereinsarbeit einfach und schnell erreicht werden. So wird zum Einen sichergestellt, dass die Planungen nicht an den Wünschen oder dem Bedarf vorbei erfolgen und zum Anderen werden zur erfolgreichen Durchführung viele engagierte Menschen benötigt, die insbesondere in der Vereinswelt zu finden sind.

Die Überlegungen zum Festival sind erwachsen aus dem "Neustart nach Corona" und dem "Retten der Kirmes- und Marktveranstaltungen". Dabei stand von Beginn an alles unter dem Motto "Von Rosendahlern für Rosendahler".

Wünschenswert ist es, dass die Vereine/Verbände für ein Gelingen dem Projekt grundsätzlich positiv gegenüberstehen und eigene Aufgaben bei der Planung und Durchführung übernehmen:

• eigenständige Organisation von Attraktionen (z.B. Weinlounge)*
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der zu schaffenden Infrastruktur
• Bühnenprogramm für die Open-Stage auf dem "Platz der Begegnung"
• mit Ständen über die Vereinsarbeit aufklären, Mitglieder gewinnen u.ä.

*) erzielte Einnahmen kommen direkt dem Verein / den Vereinen zugute. Im Gegenzug keine Kostenübernahme für Kühlwagen o.ä. durch die Gemeinde.
Es werden keine Standgebühren o.ä. erhoben.

Nein. Es ist ausdrücklich gewünscht, dass sich alle Ortsteile gleichermaßen einbringen. Dabei können sich zum Beispiel auch Ortsverbände aller drei Ortsteile zusammenschließen (z.B. Feuerwehren) und gemeinsam eine Veranstaltung planen, durchführen und sich einen möglichen Gewinn teilen.

Das Festival soll zeigen, wie vielfältig, bunt und lebendig Rosendahl ist und das jeder Ortsteil seine Besonderheiten hat. Es geht eben auch um ein gegenseitiges Kennenlernen und Aufbrechen des sog. "Kirchturmdenkens".

Ja, es wird am Freitagbend gegen ca. 21.45 Uhr ein Feuerwerk geben.

Nein.

Es wird für diesen Tag ein Parkleitsystem geben. Es gibt zahlreiche, nahegelegene Parkmöglichkeiten, die in einer Karte zusammengefasst dargestellt werden. Parkgebühren entstehen nicht.

unter Vorbehalt Feuerwehr Osterwick Getränkeverkauf "Platz der Begegnung"

Partnerschaftsverein und Schützenverein St. Marien Brock => Weinlounge "Platz der Begegnung"

Hegering Rosendahl => als Aussteller mit der Waldschule

Landwirtschaftliche Ortsvereine Rosendahl => als Aussteller mit dem Bauernhofmobil

Musikkapellen Holtwick und Darfeld => als Akteure für die Open Stage oder große Bühne

Katholische Kirchengemeinde => Durchführung Open-Air Gottesdienst am Sonntag auf der großen Bühne

Kreispolizeibehörde => Verkehrswacht mit Quiz am Sonntag

KAGEHO => Bühnenprogramm Open Stage "Platz der Begegnung"

Turo Darfeld => Bühnenprogramm Open-Stage "Platz der Begegnung"

Band "Wizards of Eastwick" =>Bühnenprogramm Open-Stage "Platz der Begegnung"

Die Liste wird regelmäßig aktualisiert

Externe Dienstleister wurden beauftragt, da nicht genügend Rückmeldungen von Vereinen oder interessierten Bürgerinnen und Bürger für eine Unterstützung vorhanden waren und somit das Team stärker in die Organisationen der einzelnen Teilbereiche eingebunden ist. Um Planungssicherheit zu bekommen, wurden zentrale Aufgaben, wie die Konzertfläche auf dem Schulhof der Paulus van Husen Schule, an Externe Dienstleister vergeben. Eine angestrebte Lösung mit dem Veranstalter zu kooperieren, wurde vereinsseitig abgelehnt. Stattdessen wurde eine Alternative geschaffen, indem der neue "Platz der Begegnung" auf dem Parkplatz "Ächter de Kiärk" ins Leben gerufen wurde, wo sich in der Hauptsache Vereine und Verbände engagieren.

Für die Platzierung der großen Bühne auf dem Schulhof der Paulus van Husen Schule gibt es mehrere Gründe:

• Zugangskontrollen können dort gewährleistet werden
• Beschallung erfolgt nach hinten raus und nicht in die nahegelegene Wohnbebauung
• An- und Abtransport von Technik über die Zweifachhalle stört den Ablauf des Festes nicht
• Auf- und Abbau findet im Hintergrund statt
• Lagermöglichkeiten im Schulgebäude
• Backstagebereich im Schulgebäude
• eigene nahegelegene Toiletten

Zentral steht die "kleine" Bühne (Open-Stage) auf dem "Platz der Begegnung".

Grundsätzlich sollte der Termin immer der gleiche sein, um eine Beständigkeit herbeizuführen.

Es hängt aber auch davon ab, welche Lehren aus der Durchführung der ersten Veranstaltung gezogen werden.

Der "Holtwicker Herbst" wird nicht von der Gemeinde Rosendahl organisiert. Daher kann die Gemeindeverwaltung auch keine Auskunft darüber geben, ob die Organisatoren an dem Konzept weiterhin festhalten.

Anfragen hierzu sind bitte an die Arbeitsgruppe des "Holtwicker Herbstes" zu stellen.

Der Holtwicker Herbst fand erstmalig 2013 statt. Die Termine waren dabei stets flexibel:

• 2013: 12. Oktober
• 2014: 27./28. September (Kollision mit Traditionsveranstaltung Kartoffelkirmes Osterwick)
• 2015: 19. September
• 2016: 02. Oktober
• 2017: 16./17. September
• 2018: 15./16. September
• 2019: 21./22. September (Kollision mit Traditionsveranstaltung Kartoffelkirmes Osterwick)
• 2020: Planungstermin 12. September (coronabedingt ausgefallen)
• 2021: ausgefallen
• 2022: 10. September

Ein Festhalten an der klassischen Kirmes mit Fahrgeschäften war aus verschiedenen Gründen nicht möglich. Die zunächst gewonnenen Schausteller - insbesondere die mit Großfahrgeschäften wie Autoscooter etc - haben kurzfristig abgesagt. Versuche über entsprechende Portale und Rücksprachen mit dem Schaustellerverband noch etwas zu erreichen, blieben erfolglos. Die Entscheidung die klassische Kirmes nicht durchzuühren wurde zusätzlich noch bestärkt, da mit dem Spiel- und Erlebnispark eine kostenfreie, betreute und CO2-neutrale Alternative geboten wird. Dieser ursprünglich nur für Sonntag geplante Baustein wird nun auch auf den Samstag erweitert und auf den Parkplatz "Ächter de Kiärk" verlegt..